以我们最熟悉的活动策划岗位为例。在编写活动计划时，我们通常会在PPT在方案的前几页，做策略推导思路。只有通过战略推导，我们才能合理规划活动，然后进行创造性的包装，这体现在活动中PPT在其中。因此，我们需要掌握一些营销理论，比如5，W2H分析法，营销学4P理论……
同时，为了使活动顺利进行并取得圆满成功，我们还需要在活动背后采取一些营销策略。我称之为营销理论“活动策划8P理论”，分别是：
Project（项目），People（人员），（Price）预算，Place(场地位置)Promotion(宣传推广)Partners(合作伙伴)Plans（方案），Performance(总结复盘)
如果活动人员会这8P经过深入的理论解读，并通过个人意见总结，运用到活动(项目)中，这样会大大提高工作效率，减少工作中的错误。
1.Project（项目）
所谓项目是指活动。首先，甲方通过渠道与我们建立联系，告知您举办活动的需求是什么(通常会有brief对于)，当获得基本信息时，所有后续工作将围绕该项目进行。应继续向甲方索取详细信息，并对内部分工进行合理分工。头脑风暴需要一个头脑风暴会议。
一般情况下，当甲方提供足够的信息时，需要确认活动的基本信息，例如：
活动的主题是什么？
需要安排哪些活动？
活动的规模/范围/大小是多少？
活动的目标是什么？
参会人群的画像是什么？
……
在掌握了以上基本信息之后，也代表着项目正式启动，进入规划阶段。
2。People（人员）
当您掌握了活动的基本信息时。我们即将进入下一个阶段，召集必要的人员来实现这一目标，包括公司内部的同事和供应商，必要时还应包括甲方的相关负责人。
我们可以对项目的不同部分进行合理的分工。例如，平面部分对应于平面设计师，舞图部分对应于三维设计师，方案对应于活动策划人，预算报价对应于活动执行人或项目经理。项目经理对应项目经理。
涉及第三方资源的介入，应调动公司资源寻找合适的供应商，并与初次沟通建立联系。
此时还可以借助社交工具在项目前期建立线上沟通群，保证项目的正常进行，可以分为内部沟通群、甲方沟通群和供应商沟通群。
当所有工作人员按照既定计划一步一步地工作和交付时，项目也将很快进入下一阶段。
3.Price（价格）
这里的价格是指甲方的总体预算报价。一般来说，如果甲方明确告知我们预算，我们只需要根据预算进行报价。另一种情况是无法控制的预算报价。如果甲方没有明确告知预算，我们需要根据计划进行报价，然后提交甲方领导审批。
无论哪种方式，甲方都会根据报价的细节进行讨价还价，甚至削减你对生活的怀疑。为了尽可能避免这种情况，我们应该在报价时掌握每个细节的成本价格，并将报价控制在市场的合理范围内。
例如，一般常规材料桁架、桌子、椅子、长椅、租赁舞台、标志等，这些一般甲方知道一般价格。在成本的基础上，可以适当增加一点。在全息投影、表演艺术资源、高科技设备交互等稀缺材料方面，可以适当报价高点，因为甲方对该资源没有认知，可能没有联系。
如果您对预算报价了解不多，或者没有掌握报价的核心技能，请单击此文章查看您是否会报价？项目老手透露的报价技巧！项目报价如何合理？
4.Place(场地位置)
位置是指承担活动登陆的地点的位置，以及活动将在哪里举行。毫无疑问，活动的地点是活动成功的重要因素之一。如果没有场地的支持，活动将很难继续进行，如果房间或场地没有及时固定，这通常会导致活动被取消。
我们在选择场地时通常要考虑的事项有：
它在哪里？
交通便利吗？
是否提供免费停车位？
房间的容量是多少？
提供什么服务或特殊设施？
租场地要多少钱？
……
有时，为了满足客户对场地选择的不同需求，通常需要在方案中给客户多个场地选择方案。并根据各场地的实际情况和报价制作不同版本的现场规划图。
因此，先学习场地勘察就变得非常重要。
5.Promotion(宣传推广)
促销是活动的重要组成部分。在一些媒体渠道的帮助下，我们尽可能多地推广活动，让更多的观众了解活动的存在，从而达到活动传播的目的。因此，在制定计划时，我们需要充分考虑以下问题。
如何有效推广活动？推广哪些媒体渠道/营销工具？例如，如果活动采用付费注册系统，则需要找到流量大的活动注册平台进行宣传。
哪种社交平台更多地用于参与目标群体？他们有什么特点？
哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响？
哪种票务系统最适合您的活动注册？
哪些KOL与活动风格一致？
如何在传播推广过程中与受众互动？
……
一旦制定了所有的推广计划，我们就可以根据传播节点有效地宣传活动。
6.Partners(合作伙伴)
这里的合作伙伴实际上是供应商。一个成功的活动离不开供应商的大力支持。如果供应商没有给予力量，即使你的计划写得很好，舞台设计也很酷，创意有多强大，最终只会毫无用处。因此，找到一个可靠的供应商将变得尤为重要。
参与线下活动的供应商也有很多种，比如搭建供应商，AV设备供应商。摄影，表演艺术，第三方兼职人员，安保，场馆支持者，视频直播，花卉艺术…..在这些供应商中，如果有一个供应商在现场掉链子，可能会导致活动最终被客户扣除。
如果您是第一次合作的供应商，您必须进行多次研究和实地调查。如果可能，您需要有第二个预选供应商，以避免在项目的实际运行过程中出现被动情况。
7.Plans（方案）
当您的所有计划都已完成并得到客户的认可时，我们需要对计划进行全面审查。计划的内容是否足够完善，是否有预选计划？当我们遇到恶劣天气或不可抗力时，我们将如何对活动本身进行紧急调整。
对于活动步骤中的每一个环节，我们都该制定一个计划，以防止任何故障。“墨菲定律”中国所说的那样，“任何可能出错的事情都有很大的机会出错”。
8.Performance(总结复盘)
在活动行业，每项活动的操作必须提前总结，总结的好处是可以结束下一个类似的问题在其他活动中，并提高个人知识点，不断巩固经验。
我们可以根据项目进行回顾→评估和分析每个阶段的结果→项目总结的这三个部分将对活动现场的每个环节、活动供应商和参与项目的同事进行总结和回顾。如果条件成熟，可邀请相关部门负责人召开项目总结会议。
活动策划本身就是一项细致的工作。不仅操作周期长，参与者也来自不同的岗位和工作类型。在规划活动时，测试的是活动人员的服务意识、适应能力和控制能力。最后，如果你不使用任何方法来做活动，这是很困难的，也很容易出错。
