1. 策划初期

年会策划初期，需要明确一些基本的信息。首先要确认年会的时间，场地和预算。确定了基本信息后，再分配任务，分工明确。需要确定的职责包括：节目编排、现场主持、采购物资、场地布置、道具准备等。

2. 设计方案

在策划初期和分配任务之后，还需要进行具体的设计方案。这个过程中需要考虑到各方面的细节，例如舞台搭建、道具布置、灯光音响效果等等。在设计方案的过程中，需要注意场地及参与人数的大小和情况，以打造一个合适的节目，满足大众群体的需求。

3. 节目编排

节目编排是年会策划的核心流程之一。节目的设计应围绕着主题创意展开，吸引观众的眼球。节目的形式可以包括游戏互动、表演展示、幽默讲解等。不同的节目需要有一个具有吸引力的视觉效果，够出彩才能吸引观众的眼球，将气氛带动起来。

4. 物资采购和准备

物资采购和准备要事先规划好。需要包括: 酒水饮料、食品、音响灯光、道具等物资的准备。为保证人不滞留、饮料饮品足量、食物鱼质量等方面，准备充足的物资显得尤为重要，否则会影响到整个晚宴的效果。

5. 场地布置

场地布置是年会策划计划中必不可少的环节之一。场地布置需要注意的是，根据主题统筹场地布置，使场地与主题相得益彰，烘托气氛。场地布置时要关注场地大小，环境改善以及观众体验。年会策划的成功也与场地布置息息相关，而布置的精致程度是否会让观众满意，也会在一定程度上影响到整个晚上聚会的效果和气氛。