会议事务是指与会议议程安排有关的事务。对于一些组织或会议事务,字面解释是为会议服务。事实上,这是一个短语。现在会议事务已逐渐成为一个词。许多人现在所说的会议事务实际上是指会议。
一般来说,会务类型有以下四个部分:
第一部分:会议策划和会议准备
1.创意设计(印刷类:邀请信息袋礼品包装文书签会议宣传册.座位卡、桌卡等。
2.活动创意设计(搭建类:活动主背景签到背景签名背景标志(X展架)接机牌等)
3.会议舞美表演:演艺节目费用.节目编导策划等。
4.会议创意策划:主题与流程策划.规划活动盈利模式.会议转场视频制作.企业之歌.制作会议宣传片等。
第二部分:会议执行和会议服务
1.人员提供:执行董事.摄影摄影师.同传译员.速记人员.双语主持人.礼仪模特等。
2.设备提供:灯光音响.LED.摄像摇臂.投影仪+投影幕布.花卉布局(桌花、讲台花签到台花、胸花).搭建.印刷.中央同传主机.红外辐射板主机.红外辐射板.翻译室。提供会所需的所有材料和设备,如红外接收机。
3.酒店安排服务:酒店住宿安排.酒店用餐安排.协调酒店会场.酒店优惠价格等。
第三部分:司仪礼仪和宣传
1.媒体记者:撰写媒体邀请函.策划和撰写稿件.新闻稿普发.收集报告和制作电子版等。
2.明星代言:提供明星代言服务.VIP邀请:邀请政府部门和业内知名权威人士参加活动。
3.媒体互动:现场媒体互动。
4.宣传:提供网络营销、电话营销、邮件营销、数据库营销、体验营销等。
第四部分:活动管理和后续跟进
1.网站建设:建设活动招商网站.活动管理网站.网上支付网站等。
2.电子签到:会议电子签到服务,二维码签到等。